¿Qué son los campos contenedor?

• Campos que almacenan datos binarios: imágenes, PDF, vídeos, documentos de Office, etc.

• Se pueden almacenar:

◦ Incrustados: Archivo almacenado dentro del archivo de FileMaker.

◦ Referenciados: Ruta del archivo almacenada, archivo real en el disco.

◦ Almacenamiento externo: Almacenamiento gestionado en el servidor: FileMaker gestiona el almacenamiento fuera del archivo en carpetas cifradas.

¿Por qué son importantes los contenedores?

• Comunes en sistemas de gestión de documentos (DMS), bibliotecas multimedia y gestión de activos digitales.

• Se utilizan con funciones interactivas, como la visualización de PDF en línea.

Prácticas recomendadas para contenedores

✔️ 1. Usar almacenamiento externo

• Almacenar archivos externamente (contenedores gestionados).

• Ventajas: Reduce el tamaño del archivo .fmp12, las copias de seguridad son más rápidas y el rendimiento es mejor.

• Ejemplo: Carpeta segura en FileMaker Server, con cifrado en reposo.

✔️ 2. Acceso seguro

• Aplicar privilegios al acceso a los contenedores.

• Cifrar la transmisión (SSL) para el acceso remoto.

• Generar miniaturas para evitar cargar archivos completos innecesariamente.

✔️ 3. Usar contenido interactivo

• Para archivos PDF, usar el modo interactivo para que los usuarios puedan desplazarse/previsualizar.

• Ideal para facturas y documentos firmados.

✔️ 4. Control de versiones

• Crear un control de versiones personalizado; por ejemplo, almacenar nuevas versiones de archivos en registros relacionados.

• Útil para registros de auditoría.

✔️ 5. Usar plugins/herramientas externas si es necesario

• Por ejemplo, para OCR, fusión de PDF y firmas digitales.

✔️ 6. Considerar complementos de gestión de documentos

• Algunas soluciones de FileMaker incluyen módulos DMS preconfigurados.

📌 Problemas técnicos a considerar.

• Los contenedores referenciados pueden romperse si se cambian las rutas.

• Archivos incrustados grandes = copias de seguridad sobrecargadas.

• FileMaker Go y WebDirect tienen límites para archivos grandes.

• Pruebe siempre el rendimiento de WebDirect con contenedores grandes.